lexer Извините, но...
191 статья ТКРФ говорит о том, что работодатель имеет право поощрять своего сотрудника за труд, о том, что государство может поощрить за особые заслуги. Это всё к тому, что некоторые денежные (и материальные) траты можно списать в расход предприятия и уменьшить таким образом налогооблагаемую базу, поэтому, даже в этом контексте благодарственное письмо НЕ документ. Документ в данном контексте — счет из типографии за печать и услуги дизайнера. Счет-фактура тоже документ, и акт выполненных работ, соответственно, тоже. А Письмо, в данном случае — выражение внимания, если угодно. Документ о чем-то свидетельствует, к чему-то кого-то обязывает. На документ можно ссылаться (для этого существуют реквизиты документа). На благодарность от губернатора можно ссылаться только в кругу коллег, семьи и в бане с друзьями, а для этого достаточно красивого бланка, иногда печати и подписи, а это здесь в наличии!
UPD. Приказ по предприятию о награждении (или соответствующий гос.документ) тоже в данном контексте будет документом. Если по приказу человеку дарят торт, на нём ведь не надо печатать исходящий номер, верно? =)
Edited at 2010-08-23 22:48 (UTC)
dergalev Делопроизводство для чайника
Делопроизводство для чайника
Чиркунов, учись, раз такой у тебя губернаторский аппарат слабый. Ни ума, ни фантазии.
Письмо-благодарность – служебное письмо, направляемое организации, должностному лицу или гражданину с выражением благодарности за совершенные действия. 1
Это письмо, как правило, составляется в более свободной форме, чем другие разновидности писем. Ключевыми фразами письма могут быть следующие выражения: "Благодарим за оказанную помощь в ...", "Выражаем Вам свою благодарность за ...", "Позвольте Вас поблагодарить за…", "Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за…" и т.п. 2
Письмо-благодарность оформляется на бланке письма.
Обязательными реквизитами письма-благодарности являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе.
_____
1 Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 456 с.
2 Там же.